Ultra vtt causses et vallées lot et Garonne 2021

Le raid aura lieu le 30 mai.preparez vous mentalement...un joli résumé sur velochannel

Je vais le rajouter sur la calendrier que je suis en train de finaliser

nouvelle date 3 et 4 juillet

inscrit

EVENEMENT ANNULE dégouté!!!


message de l'organisateur:

Bonjour à Toutes et à Tous,

Nous avons essayé, nous nous sommes même obstinés pour arriver au bout de notre objectif.

Sportifs, notre ténacité, notre volonté, nous a souvent fait passer au dessus d'un abandon, mais il faut savoir aussi regarder la réalité en face : les conditions sanitaires, le report font que nous avons un nombre de participants à cette 3ème édition trop peu important pour maintenir notre organisation (12 sur l'Ultra Trail 180km solo, 25 sur l'Ultra Trail 91km, 63 sur l'Ultra VTT solo 180km, 11 équipes sur l'Ultra VTT, 5 sur l'Ultra VTTAE) .

Pourquoi cette annulation ?

   -    une épreuve Ultra nécessite la mise en place d'une logistique lourde qui mobilise plus de 150 bénévoles pour un nombre de participants moindre

   -    nos bénévoles en place sur le parcours vont rester de longs moments (plusieurs heures pour certains) sans voir le moindre participant, ce qui est peu motivant et risque de les démobiliser pour une prochaine édition

   -    sur le plan financier, le maintien de cette édition avec le nombre d'inscrits génèrerait une perte financière de 15 000€. En ne l'organisant pas la perte est moindre mais elle sera quand même de près de 5 000€.

Autant d'arguments qui nous ont fait prendre cette décision tant pour ne pas mettre l'Association Cap'Orn dans une situation financière qui entraînerait sa dissolution, que pour la pérennité de cet Ultra qui a vu le jour en 2019 et qui depuis deux ans subi les contrecoups des contraintes sanitaires.

Nous sommes persuadés, tout comme Vous (si nous en jugeons par les retours des participants), que cet Ultra va trouver sa place dans le calendrier national, donc nous nous devons de lui garder une image positive et sa mise en place cette année avec si peu de participants serait sans nul doute avec une perception négative.

Nous vous proposons donc :

   -    pour ceux d'entre vous qui ont pris l'assurance annulation que nous vous avons proposé, de les rembourser du montant de leur inscription

   -    pour les autres, de transférer votre inscription sur l'édition 2022. Ceux qui ne seront pas disponibles à la date retenue pour 2022, date à ce jour non arrêtée (nous allons vous consulter pour avoir votre avis sur la date), nous vous rembourserons.

Nous espérons vivement votre compréhension sur les décisions prises qui ne l'ont pas été de gaité de cœur mais c'est ainsi...

Bien à Vous